Cách tổ chức sự kiện Halloween thành công

Lễ hội Halloween được tổ chức vào cuối tháng 10 hàng năm trên khắp thế giới. Đây được coi như một lễ hội hóa trang cho giới trẻ cùng với những trò chơi vô cùng kỳ bí và hấp dẫn. Halloween pha trộn giữa những nghi lễ tôn giáo và tập tục cổ xưa của nhiều nền văn hóa khác nhau. 

Vào mùa lễ hội, những hình nộm như phù thủy, mèo đen, bí ngô lập lòe ma quái được người dân đặt trước nhà mình. Mọi người cũng tìm cho mình những trang phục kỳ quái, gây ấn tượng mạnh trong lễ hội hóa trang. 

Vậy làm sao để tổ chức được lễ hội Halloween thật ấn tượng, bài viết sau sẽ đưa ra một số lời khuyên cho bạn nhé.

Xác định chủ đề chính của chương trình Halloween

Bất kể buổi lễ nào cũng cần có chủ đề nhất định. Nếu có kịch bản tổ chức cụ thể ban tổ chức sẽ dễ dàng hơn cho việc trang trí buổi lễ, sắp xếp các đạo cụ cho phù hợp. Hơn thế, quy định về trang phục cho buổi lễ Halloween sẽ đặc trưng hơn.

Ý tưởng cho buổi lễ Halloween nên xoay quanh các vấn đề “ma quái”; có sức hấp dẫn, gây hứng thú cho người tham dự. Ví dụ như chủ đề “Bữa tiệc cuối cùng”, “Trick or Treat”, “Đêm chết chóc”, “Bóng tối”…

Kịch bản tổ chức halloween cần định thời gian và địa điểm tổ chức

Thời gian và địa điểm tổ chức là phần không kém quan trọng trong kịch bản tổ chức Halloween. Thời gian thông thường là vào ngày 30 hoặc ngày 31 tháng 10. Nhưng cũng có thể sớm hơn hoặc trễ hơn một vài ngày. Quan trọng là thời gian tổ chức phải là ngày mà mọi người đều rảnh rang, cuối tuần luôn là lựa chọn được để cử. Thời lượng cho buổi lễ kéo dài trên dưới 120 – 180 phút.

Ngoài ra, địa điểm tổ chức buổi lễ Halloween có thể là ngay tại văn phòng của doanh nghiệp, tại sân trường của các trường học, tại các cửa hàng, quán nước. Ngoài ra quý khách cũng có thể thuê các phòng tổ chức sự kiện; công viên, khu du lịch hoặc các quán bar lớn.

Lên kế hoạch cho buổi lễ Halloween

Trong kịch bản tổ chức Halloween cần lên kế hoạch về các hoạt động trong buổi lễ.

Trang trí buổi lễ Halloween

Đây là phần thú vị nhất cho những người tổ chức lễ hội Halloween. Khi mọi người có thể thỏa sức sáng tạo và trổ tài khéo léo của mình. Những việc bám sát chủ đề chính để trang trí là điều cần thiết. Có một vài gợi ý cho bạn như sau:

Khu vực Tầng địa ngục

Khu vực này nên được trang trí bằng các mạng nhện giăng lớp lớp, những bộ xương khô quắt queo hay những bàn tay đầy máu thò xuống. Kèm với đó là thứ ánh sáng âm u huyền bí. Ngoài ra, có thể cài đặt thêm người để tạo ra các hiệu ứng về cảm xúc như kéo tay, chụp chân khiến cho người ta phải hét lên sợ hãi.

Trong khu vực chính

Đặt một số cỗ quan tài cũ nát (tất nhiên là giả), những xác ướp, thây ma nằm quanh quất, một vài bộ xương khô lủng lẳng trên xà nhà, những con nhện, dơi khổng lồ bò lổm ngổm trên tường. Ngoài ra, có thể dựng một số hình tượng của phù thủy, ma cà rồng, ma trơi bằng chất liệu bìa cứng, format.

Trang trí với bí ngô (bí đỏ)

Bí ngô (bí đỏ) là một thứ không thể thiếu trong ngày lễ Halloween, hãy cắt tỉa một số trái bí ngô, đặt đèn vào trong và đặt rải rác để tạo ánh sáng cho buổi tối ma quái của bạn.

• 

Trang phục hoá trang

Người tham gia được khuyến khích hóa trang; hoặc hóa trang miễn phí khi đến với chương trình. Để ai bước vào không gian tổ chức thì đều trở nên ma quái; và hòa cùng không khí chung.

Với buổi lễ Halloween không thể thiếu các tiết mục hóa trang của người tham dự. Một số ý tưởng về trang phục hóa trang như sau:

• Hóa trang thành người nổi tiếng như Marilyn Monroe, Michael Jackson…
• Hóa trang thành nhân vật huyền thoại trên phim ảnh Superman, Harry Potter, Gollum, Avatar, Joker…
• Hóa trang những nhân vật cổ điển của Halloween như bóng ma, phù thủy, ma cà rồng, y tá hút máu, ma cà rồng…

Thức ăn – thức uống cho buổi lễ Halloween

Đơn giản bạn chỉ cần lựa chọn những thức ăn thông thường như bánh trái, kẹo ngọt nhưng một chút sáng tạo sẽ khiến cho nó trở nên đáng sợ.

Thức ăn cần ma quái, phù hợp với không khí Halloween. Như những chiếc bánh hình ngón tay bị chặt, với mứt dâu đỏ lòm như máu. Hay rau câu với hai màu trắng đen và một cái khuôn tròn sẽ khiến người ta liên tưởng đến hình con mắt…

Với ly, chén, dĩa đựng thức ăn, quý khách có thể dán các decal phát sáng, phản quang; để khi mọi người di chuyển trong không gian tối sẽ không bị va chạm và rơi đổ thức ăn, bên cạnh đó còn tạo cảm giác huyền ảo.

Các hoạt động văn nghệ trong kịch bản tổ chức halloween

Trò chơi “Thi ăn não”

Đúng với không khí rùng rợn của buổi lễ, tên trò chơi đã khiến người tham dự có cảm giác rùng rợn chạy dọc sống lưng. Những người tham gia chơi sẽ được bịt mắt và được ban tổ chức yêu cầu ăn thật nhanh món “bánh não” trong quả dừa. Món ăn có thể là rau câu, đậu hũ được trang trí lại. Chắc chắn món ăn này đã để lại ấn tượng khó phai cho những người tham gia.

Trò chơi “Bịt mắt makeup”

Trò chơi Bịt mắt makeup Người tham gia chơi sẽ có 10 phút để giúp bạn cùng đội makeup. Quy định khá đơn giản, bạn nam sẽ bị bịt mắt lại và bạn nữ là người được trang điểm. Đội nào có sản phẩm cuối cùng hấp dẫn và đẹp mắt sẽ được ban tổ chức tặng quà.

Trò chơi Bữa ăn cuối cùng

Trò chơi này sẽ có phần kinh dị đối với những bạn hơi nhát một tí. Với nhiều đĩa đựng thức ăn được sắp xếp theo thứ tự: Rau răm – sữa chua – gừng – hành tây – bột mì ủ kẹo socola – cà phê trứng… Hai người chơi của hai đội sẽ đứng ở hai đầu bàn và ăn thật nhanh từng món một với quy định chỉ được dùng miệng mà không cần đến tay chân để lấy thức ăn. Cứ như vậy, lần lượt các thành viên của hai đội tham gia thi đấu. Kết quả đội nào ăn nhanh hơn thì đội đó giành chiến thắng.

Trò chơi đớp táo 

Có nguồn gốc từ truyền thuyết về người Celtic bị những người La Mã đánh chiếm, bé nào lấy được nhiều táo nhất sẽ gặp nhiều may mắn suốt cả năm. Trò chơi “đớp táo” đem lại niềm vui cho con trẻ cũng như đem lại những giây phút thư giãn thoải mái. Rất nhiều táo đủ các kích cỡ được thả trong chậu nước, người chơi sẽ dùng răng để nhặt táo, người chiến thắng sẽ là người nhặt được nhiều táo nhất bằng răng trong thời gian quy định.

Trò chơi Halloween săn bí ngô

Mỗi thành viên trong đội sẽ được cung cấp một chiếc túi hoặc xe đẩy để đi săn những quả bí ngô giấu trong khu vực chơi. Ai mà tìm được nhiều bí ngô nhất sẽ giành chiến thắng. Để gia tăng tính thú vị, vui nhộn các đội hoàn toàn có thể kết hợp tổ chức cho các thành viên nhí thi thố và tranh tài với nhau.

Tiêu diệt bí ngô

Mỗi người chơi sẽ bị bịt mắt bằng vải hoặc mặt nạ trước khi ném một miếng bọt biển vào tấm bảng (đã vẽ sẵn hình quả bí ngô) để làm sao hình ảnh đó dần được xóa hết. Dù mới xuất hiện gần đây những trò chơi Halloween tiêu diệt bí ngô ngày càng trở nên hấp dẫn bởi trẻ em không chỉ có thể chơi với bạn bè mà còn phù hợp để chung vui trong các bữa tiệc Halloween của người lớn.

Ma bowling

Mỗi người chơi sẽ dùng một vật hình tròn có kích thước nhỏ như bóng cầm tay ném liên tiếp vào “ma bowling” – là những quả bóng bowling hoặc cuộn khăn giấy đã được xếp chồng lên nhau, cho đến khi chúng đổ hết xuống sàn. Đây là một trò chơi trong đêm Halloween khá thịnh hành ở nhiều nước.