Cách tổ chức team building

Khi quản lý hàng trăm nhân công hoặc hàng nghìn học sinh thì việc mà ban lãnh đạo luôn đau đầu đó chính là khiến cho cộng đồng đó đoàn kết để có một tập thể phát triển.Và team building chính là sáng kiến hàng đầu được rất nhiều người lựa chọn để gắn kết tinh thần tập thể.

“Đoàn kết là sức mạnh” luôn là đích mà các tổ chức hướng tới cho nhân sự của mình. Một môi trường làm việc và học tập thoải mái, đồng nghiệp hoặc bạn học luôn yêu thương, chan hoà và đoàn kết với nhau chắc chắn sẽ cho kết quả công việc tốt hơn so với một môi trường chỉ toàn mùi “thuốc súng”.

Không chỉ tăng cao tin thần đoàn kết, các hoạt động team building còn giúp những người tham gia giảm đi stress, có một tinh thần thoải mái để bắt đầu, tiếp tục hoặc xả hơi sau khi kết thúc một kế hoạch nào đó. Vậy nên nếu bạn đang có ý định tổ chức một hoạt động team building thật chuyên nghiệp và thú vị thì hãy theo dõi bài viết này.

Team building là gì?

Team building là một thuật ngữ với nghĩa xây dựng đội ngũ tập thể băng các loại hình hoạt động khác nhau để giúp tăng cường quan hệ xã hội, đồng thời xác định được vai trò trong các nhóm đặc biệt là với nhiệm vụ hợp tác.

Team building chính là hoạt động cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, trường học hoặc một tập thể. Vì mối quan hệ giữa con người với con người rất dễ ảnh hưởng tới hiệu suất làm việc cũng như không khí của cả một tập thể. Team building sẽ giúp hàn gắn, cải thiện mối quan hệ và giúp gắn kết các thành viên lại với nhau. Khi đã tham gia team building thì chính là đã vứt bỏ đi khoảng cách, khi ấy không còn phân biệt chức vụ, tuổi tác hay giới tính nữa mà hoàn toàn bình đẳng để hướng tới mục tiêu chung cao cả hơn.

Lợi ích của hoạt động team building

Có thể nói các hoạt động team building chính là liều thuốc chữa điểm yếu tinh thần – cốt lõi để tạo nên sự thành công của các doanh nghiệp khi mà nó có những lợi ích rất lớn như:

• Khiến cho các thành viên quen dần với mục đích công việc và giúp tất cả các thành viên đều tham gia các hoạt động của doanh nghiệp.
• Xoá bỏ đi khoảng các giữa các cá nhân với cá nhân hay cá nhân với tập thể khi được tham gia môi trường bình đẳng, không phân biệt.
• Phát huy tối đa khả năng, sở trường của mỗi cá nhân để cho thấy vị trí của cá nhân trong một tập thể.
• Nâng cao nhận thức về tinh thần tập thể khi các hoạt động đều cần sự trợ giúp của đồng đội để có thể giành chiến thắng.

Các bước tổ chức team building

Bước 1: Lên ý tưởng và lập kế hoạch tổ chức team building

Đối với bất kỳ một chương trình nào muốn thực hiện một cách hoàn hảo thì cần phải lên ý tưởng và có một bản kế hoạch tỉ mỉ cũng như hợp lý. Chỉ có như vậy thì hiệu quả của cả quá trình mới là tốt nhất.

Xác định thời gian và địa điểm tổ chức để có một lịch trình hợp lý và phù hợp nhất. Team building thường được tổ chức ở ngoài trời, vậy nên đầu tiên bạn cần phải tìm thời điểm, thời gian hợp lý để tất cả các hoạt động được diễn ra hoàn tất. Không chỉ vậy, bạn hãy xem dự báo thời tiết để sắp xếp các hoạt động một cách hợp lý nhất.

Bước 2: Tìm chỗ ăn, chỗ ở và địa điểm ăn uống của cả đoàn

Ăn uống là nhu cầu không thể thiếu của con người, và đây cũng là hoạt động không thể thiếu của mỗi chuyến đi. Vừa là để bổ sung năng lượng sau cuộc chơi, nhưng cũng vừa là hình thức kết nối mọi người lại với nhau.

Địa điểm nghỉ ngơi và ăn uống của mọi người có thể là khách sạn, resort,… vậy nên bạn cần xem xét kỹ lưỡng về giá cả và chất lượng, đảm bảo thức ăn đủ sự thoải mái, giàu chất dinh dưỡng và món ăn thay đổi theo bữa nhưng không quá lạ.

Ăn gì và ăn ở đâu là câu hỏi không thể bỏ qua khi bạn muốn tổ chức team building

Bước 3: Tập trung, check in và khởi động

Mọi người tham gia hoạt động đều được tập trung tại sân khấu chính để chụp ảnh lưu niệm và chia đội để sắp xếp luôn vị trí đứng.

MC của team building sẽ bật nhạc và khuấy động không khí của tập thể. Cũng có thể có các trò chơi khởi động để mọi người có thể thích nghi và bắt nhịp vào cuộc chơi dễ dàng.

Các hoạt động, khoảnh khắc có thể được ghi lại bằng fly cam để sau này sẽ có video về buổi team building đó.

Khởi động sẽ giúp người chơi dễ dàng làm quen trước những hoạt động team building

Bước 4: Các hoạt động trò chơi chính

Các team đã được chia sẽ tiến hành các trò chơi theo như kế hoạch kịch bản đã lên sẵn.

Bước 5: Trao giải và đưa ra ý nghĩa của chương trình

Thứ hạng và phần quà là điều khích lệ tới các đội chơi mà không thể thiếu của mỗi chương trình.

Nhưng quan trọng hơn là cái mà mỗi người rút ra sau các hoạt động team building. Có thể MC sẽ giải thích về ý nghĩ từng game, mong muốn mỗi các  nhân sẽ ra sao với tập thể và nhận định được mình là ai trong tập thể.

Trên đây là cách tổ chức team building một cách hoàn hảo cho bạn. Nếu bạn muốn tổ chức một chương trình để mọi người cùng vui vẻ và gia tăng đoàn kết của tập thể thì bài viết này sẽ rất có ích cho bạn đấy. Hy vọng qua bài viết bạn sẽ tự tổ chức được một chương trình team building thành công và đáng nhớ nhé.