Cách tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Nhiều cô dâu không chọn tổ chức đám cưới truyền thống trong nhà mà thay vào đó họ chọn tổ chức đám cưới ngoài vô cùng lãng mạn. Vậy làm thế nào để lên kế hoạch chuẩn bị cho tiệc cưới ngoài trời một cách hoàn hảo nhất, hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Xem xét thời tiết

Thời tiết là yếu tố quan trọng nhất quyết định tiệc cưới của bạn có hoàn hảo hay không. Nếu chẳng may bạn tổ chức vào ngày mưa thì sẽ phát sinh thêm chi phí mái che cho khách và khu vực sân khấu.

Lưu ý ở nước ta, miền Nam có mùa mưa từ tháng 5 hoặc tháng 6 và kéo dài đến tầm tháng 10, miền Bắc mùa mưa từ đầu tháng 5 đến khoảng giữa tháng 9. 

Ước tính số lượng khách mời

 Tiệc cưới ngoài trời sẽ không thích hợp cho một tiệc cưới mời quá đông khách, chỉ nên giới hạn số lượng khách từ 100 – 150 người là hợp lý. Bởi lẽ nếu có quá nhiều người và không gian tiệc quá rộng sẽ làm buổi tiệc thiếu đi sự ấm cúng và lãng mạn vốn có của tiệc cưới ngoài trời. Đồng thời việc ứng phó với thời tiết và phục vụ sẽ gặp trở ngại hơn nhiều lần.

Địa điểm tổ chức cưới ngoài trời

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc là điều mà các cặp đôi đều rất quan tâm. Điều quan trọng là bạn phải chọn một địa điểm vừa ý nghĩa vừa thiết thực. Dưới đây là gợi ý địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời yêu thích của các cặp đôi:

Bãi biển

Một địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời được khá nhiều cặp đôi lựa chọn là tổ chức ở bãi biển. Nhớ xem xét các thủ tục giấy tờ cần thiết để tiến hành lễ cưới trên bãi biển, đặc biệt nếu bạn muốn tổ chức lễ cưới trên bãi biển công cộng. Thường có những nhà hàng lớn gần các bãi biển sẽ đi kèm dịch vụ tổ chức tiệc cưới bên bờ biển.

Vườn nhà hoặc sân sau

Nếu bạn có nhà với sân sau rộng thì quá tốt rồi, bạn có thể tổ chức tiệc cưới ngay tại đó và tiết kiệm được một số tiền không nhỏ.  

Sân thượng

Nhiều khách sạn hoặc nhà hàng có cho thuê địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời trên sân thượng với view ngắm cảnh quan toàn thành phố.

Âm thanh – ánh sáng đúng mood & tone cho buổi tiệc

Tiệc cưới ngoài trời cần chú trọng âm thanh và ánh sáng không kém phần quan trọng so với tiệc cưới trong nhà.

Ánh sáng đèn vàng sẽ làm tăng thêm vẻ ấm cúng và lãng mạn hoặc ánh sáng trắng sẽ thể hiện sự thanh lịch và tinh tế.

Trang trí tiệc cưới

Không gian tiệc cưới có đẹp hay không sẽ phụ thuộc vào phong cách trang trí mà chủ nhân bữa tiệc lựa chọn, các cách trang trí phổ biến sẽ là:

Dây ảnh độc đáo

Tận dụng những bức ảnh kỉ niệm của vợ chồng để trang trí tiệc cưới là một ý tưởng không tồi chút nào. Bạn có thể sắp xếp ảnh theo trình tự thời gian và sử dụng kẹp để treo lên dây, bằng cách này câu chuyện tình yêu của 2 bạn sẽ được truyền tải đến khách mời đầy chân thực và đáng yêu.

Rèm phá cách

Những chiếc rèm voan, rèm lụa có tone màu chủ đạo mà bạn thích sẽ nhấn nhá cho bữa tiệc của bạn thêm xinh xắn, hoặc bạn có thể sáng tạo hơn bằng cách làm rèm từ hạc giấy, sao giấy…

Dây ruy băng

Dùng dây ruy băng để trang trí cốc nước hay trang trí ghế ngồi cho khách là một ý tưởng không tồi chút nào. Sử dụng dây ruy băng nhiều màu sắc sẽ là điểm nhấn cho tiệc cưới ngoài trời độc đáo ấn tượng.

Đèn lồng treo

Thay vì sử dụng đèn dây, bạn có thể sử dụng một bộ đèn lồng treo. Khi kết hợp với cây xanh tinh tế sẽ tạo thêm cảm giác ấm cúng tức thì cho khung cảnh bàn tiệc cưới.

Trang trí bằng chùm hoa sáng

Nếu tiệc cưới của bạn tổ chức vào buổi tối, tại sao bạn không thử trang trí bằng cách treo nhánh hoa cùng bóng đèn, sự sáng tạo này sẽ khiến không gian thêm lung linh và càng thêm phần lãng mạn đấy nhé.

Ngoài ra bạn cũng có thể treo xen kẽ dây đèn nhấp nháy vào những tấm rèm để tăng hiệu ứng ánh sáng.

Cổng hoa cưới

Bất kì bữa tiệc cưới ngoài trời nào cũng đều cần có cổng hoa cưới. Ngoài công dụng để trang trí, cổng hoa cưới còn mang ý nghĩa cho sự toàn vẹn, nơi lưu giữ lại những bức ảnh kỉ niệm tuyệt đẹp trong lễ cưới của bạn.

Lối đi lên sân khấu

Lối đi lên sân khấu là nơi cô dâu chú rể cùng nhau bước đi, nó tượng trưng cho hành trình mới xây dựng gia đình của hai người yêu thương nhau. Thông thường lỗi đi lên sân khấu sẽ được trang trí hoàn toàn bằng hoa tươi, rải cánh hoa để tăng thêm độ lãng mạn.

Bàn đãi tiệc

Hiện nay, các cặp đôi có xu hướng trang trí không gian tiệc cưới theo phong cách Rustic, phong cách này là sự kết hợp giữa gỗ, lá cây thiên nhiên, hoa để tạo không gian hòa nhập với tự nhiên. Do đó bạn có thể trang trí bàn tiệc bằng những lọ thủy tinh nhỏ cắm hoa hoặc lá cây trải lên bàn.

Thực đơn đãi tiệc

Tùy vào từng địa điểm và không gian tiệc sẽ có mức chi phí về bàn tiệc khác nhau. Tiệc buffet hoặc tiệc nướng sẽ phù hợp với đám cưới ngoài trời hơn tiệc cưới thông thường, khách mời có thể lựa chọn món ăn theo sở thích và di chuyển linh hoạt để trò chuyện với nhau.

Lưu ý cô dâu chú rể nên chốt chính xác danh sách khách mời và đồ ăn với nhà hàng và nên đặt bàn tiệc ít hơn 3 bàn so với lượng khách dự tính. Đồng thời cô dâu chú rể cần kiểm tra số lượng đồ uống sẵn có trên bàn, đồ uống phát sinh vì nhiều khi chi phí đồ uống lại cao hơn cả thực đơn chính.

Để chuẩn bị tiệc cưới ngoài trời nói riêng và tiệc cưới nói chung sẽ bao gồm rất nhiều công việc phải làm, do đó cô dâu chú rể cũng cần chú ý đến sức khỏe và phân bố công việc hợp lý để có một đám cưới hoàn hảo.