Thông báo sự kiện 24
  • Trang chủ
  • Sự kiện
  • Chia sẻ cuộc sống
  • Kinh nghiệm
  • Reviews hay
No Result
View All Result
Thông báo sự kiện 24
  • Trang chủ
  • Sự kiện
  • Chia sẻ cuộc sống
  • Kinh nghiệm
  • Reviews hay
No Result
View All Result
Thông báo sự kiện 24
No Result
View All Result

Địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên, chi phí rẻ vẫn có thể tổ chức sự kiện hoành tráng

September 14, 2020
in Sự kiện

Tìm địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên thì điều cần quan tâm đó là tài chính và mục đích sự kiện. Có rất nhiều địa điểm phù hợp với các sự kiện dành cho sinh viên, dưới đây là một vài gợi ý:

Ba lưu ý khi tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên

  • Xác định mục đích của sự kiện

Mục đích sự kiện sẽ quyết định địa điểm tổ chức sự kiện. Đối với các sự kiện liên quan đến chuyên môn, kỹ năng, đào tạo thì địa điểm nên là không gian kín như phòng hội thảo, workshop…để đảm bảo sự yên tĩnh và riêng tư cần thiết.

Đối với sự kiện mang tính giải trí, kết nối, cộng đồng thì nên là không gian mở, thoải mái, thân thiện.

  • Xác định quy mô sự kiện

Quy mô sự kiện cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện. Sự kiện quy mô nhỏ thì chỉ cần địa điểm nhỏ, sự kiện quy mô lớn thì cần có không gian rộng.

  • Tài chính dành cho sự kiện

Tài chính là vấn đề cốt lõi trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện. Tài chính dồi dào thì lựa chọn địa điểm cũng dễ dàng hơn. Tuy nhiên, đa phần các sự kiện tổ chức cho sinh viên thì tài chính thường hạn hẹp và sử dụng vào các mục đích chính, địa điểm chỉ là phụ, không nên tổ chức quá hoành tráng.

Những địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên

Sau khi đã xác định được tài chính, quy mô và mục đích của sự kiện, việc lựa chọn địa điểm để tổ chức chương trình có thể khoanh vùng, đưa ra một vài địa điểm để xem xét:

  • Tổ chức sự kiện tại các công viên, khu vực công cộng

Công viên là địa chỉ ngoài trời, thích hợp với các sự kiện mang tính chất cộng đồng, gắn kết, giao lưu, chia sẻ ví dụ như sinh hoạt thường kỳ của các câu lạc bộ; lễ phát động chiến dịch tình nguyện; offline nhóm hội; dã ngoại giao lưu thành viên giữa các nhóm hội, tổ chức…

Tùy vào quy mô mà bạn có thể lựa chọn công viên cho phù hợp; chọn sinh hoạt miễn phí hay có trả phí. Rất nhiều công viên đều có khuôn viên dành cho vui chơi, sinh hoạt miễn phí và có khu vực trả phí, có thể lắp đặt phông bạt theo yêu cầu.

ở Hà Nội, có thể kể đến một số công viên nổi tiếng là địa chỉ diễn ra các sự kiện dành cho học sinh, sinh viên như: công viên Thống Nhất, công viên Bách Thảo, công viên Yên Sở, Ecopark, công viên Hòa Bình…

Các khu vực công cộng khác chẳng hạn như phố đi bộ, các tuyến đường lớn…khi tổ chức cần có sự cho phép của chính quyền địa phương.

  • Tổ chức sự kiện tại các sân vận động

Sân vận động là địa chỉ diễn ra rất nhiều sự kiện sinh viên lớn, có quy mô, thu hút đông đảo người tham dự như các sự kiện giải trí chẳng hạn Rock Storm, kết nối cộng đồng như giải chạy, đại hội thể thao…

Không chỉ tại các sân vận động chuyên nghiệp như sân vận động quốc gia Mỹ Đình, sân vận động Hàng Đẫy, sân tại các Quận mà còn có cá sân cỏ mini cũng thích hợp để tổ chức các sự kiện sinh viên quy mô nhỏ. Với không gian rộng lớn, thuận tiện trong viêc lắp đặt thiết bị hỗ trợ, phân bổ các khu vực hoạt động, nhân sự, lôi kéo số lượng lớn người tham dự,…các sân vận động là điểm đến quen thuộc được sinh viên ưa thích.

  • Tổ chức sự kiện ngay tại trường học

Một địa điểm thường thấy của các sự kiện mang tính sinh viên đó là tổ chức ngay tại trường đai học chẳng hạn như: khuôn viên sân trường, phòng cộng đồng, khu vực lớp học…thu hút sự chú ý của nhiều sinh viên trong và ngoài trường.

Các sự kiện này thường là các sự kiện mang tính cộng đồng, có ích cho cộng đồng như: ngày hội sinh viên hiến máu, ngày hội việc làm tư vấn hướng nghiệp,…

Để tổ chức các sự kiện tại trường cần thông qua sự cho phép và hỗ trợ từ phía nhà trường. Thông thường, bạn không hoặc ít khi mất chi phí thuê địa điểm khi bạn là sinh viên trong trường, sự kiện có ích cho xã hội và góp phần quảng bá hình ảnh đẹp về ngôi trường.

  • Tổ chức sự kiện tại các khu vực cho thuê giá rẻ

Tài chính là vấn đề quan trọng của mọi loại sự kiện. Đối với các sự kiện cho sinh viên, vấn đề này lại càng cần được quan tâm nhiều hơn. Vì vậy, tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên, ban tổ chức rất quan tâm đến giá thuê địa điểm các khu vực.

Rất nhiều các khu vực công cộng như nhà văn hóa Quận, Phường, hội trường lớn tại các cơ quan đều được tận dụng để cho thuê giá rẻ.

Tuy ở đây không được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng, đạo cụ hỗ trợ cho sự kiện một cách quy mô nhưng bù lại, giá thành khá rẻ và không có nhiều yêu cầu khắt khe đối với sự kiện hay ban tổ chức sự kiện như một số địa chỉ cho thuê tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

3 chi tiết quan trọng cần lưu ý khi tổ chức các sự kiện dành cho sinh viên

  • Người dẫn chương trình

Dẫn chương trình sự kiện cho sinh viên cần là người có kinh nghiệm, hiểu tâm lý sinh viên, khéo léo và linh hoạt trong ứng biến tình huống, thông thường đều là người trẻ.

Mặc dù bất cứ một sự kiện nào cũng đã có sẵn kịch bản nhưng MC giỏi không phải là người chỉ nhìn kịch bản để đọc mà còn phải biết tạo ra “nhiệt” hay giữ “nhiệt” trên sân khấu, cho chường trình thú vị.

  • Sử dụng công nghệ và những điều khác biệt

Sinh viên là những người trẻ năng động và khá ưa thích công nghệ. Vì vậy, trong các sự kiện nên kết hợp và sử dụng tối đa các nguồn lực công nghệ để hỗ trợ trong việc tổ chức sự kiện như hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, bộ đàm, màn hình led…nhằm mang đến cái nhìn chuyên nghiệp trong mắt những người tham dự.

Việc tạo ra sự khác biệt trong mỗi chương trình chính là cái sẽ để lại ấn tượng sâu sắc nhất đối với khách mời sau mỗi chương trình. Người trẻ như sinh viên nhiều ý tưởng và thường khá chú ý đến vấn đề ý tưởng, cho nên khi tổ chức sự kiện sinh viên cũng cần chú ý đến việc xây dựng những điều khác biệt.

  • Tổ chức sự kiện cho sinh viên cần chú ý các yếu tố khách quan và dự phòng tình huống

Các yếu tố khách quan như thời tiết, số lượng người tham gia tăng giảm đột biến,…có thể xảy ra trong quá trình sự kiện diễn ra. Mà các sự kiện này thường thì không thể diễn tập hay tổng duyệt trước nên sai sót là có thể xảy ra.

Vì vậy, người tổ chức cần tính đến và dự phòng các tình huống có thể xảy ra để tránh bị động nếu có sự cố phát sinh.

ShareTweetPin

Related Posts

Cha mẹ cần xử trí ra sao khi trẻ 3 tuổi bị táo bón nặng?
Sự kiện

Cha mẹ cần xử trí ra sao khi trẻ 3 tuổi bị táo bón nặng?

Trẻ 3 tuổi bị táo bón nặng nếu không được điều trị kịp thời và đúng cách sẽ ảnh hưởng...

April 13, 2022
[REVIEW] Khám sức khỏe định kỳ ở đâu tốt nhất Hà Nội 2021?
Sự kiện

[REVIEW] Khám sức khỏe định kỳ ở đâu tốt nhất Hà Nội 2021?

Vấn đề sức khỏe luôn được mọi người quan tâm vì nó là tài sản quý giá, cần được bảo...

September 23, 2021
[TOP 7 ĐỊA CHỈ] Khám sức khỏe tổng quát ở đâu TỐT NHẤT Hà Nội?
Sự kiện

[TOP 7 ĐỊA CHỈ] Khám sức khỏe tổng quát ở đâu TỐT NHẤT Hà Nội?

Khám sức khỏe tổng quát ở đâu nhanh thì không phải ai cũng nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ...

September 23, 2021
Cách tính tiền thai sản mới nhất 2021
Sự kiện

Cách tính tiền thai sản mới nhất 2021

Tiền thai sản được tính như thế nào, bao giờ được nhận…  là băn khoăn của rất nhiều sản phụ....

September 23, 2021
Next Post
Danh sách 10 tổ chức từ thiện lớn nhất Việt Nam

Danh sách 10 tổ chức từ thiện lớn nhất Việt Nam

Tổ chức sự kiện cho trẻ em

Tổ chức sự kiện cho trẻ em

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài viết mới

biểu hiện của ung thư dạ dày

Biểu hiện của ung thư dạ dày như thế nào?

June 1, 2022
Nổi mày đay hậu COVID-19: Điều trị như thế nào?

Điều trị trào ngược dạ dày thực quản

June 1, 2022
bị ợ chua ăn gì

Bị ợ chua ăn gì? Tham khảo ngay 8 loại thực phẩm này

May 7, 2022
ợ chua

Bật mí cách chữa trào ngược dạ dày tại nhà

May 6, 2022
ợ chua

Ợ chua là gì? Thông tin cần biết về ợ chua

May 5, 2022

Bài viết hay

  • khám sức khỏe lái xe

    Khám sức khỏe lái xe ở đâu Hà Nội? Top 7 địa chỉ uy tín nhất

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • 7 Địa điểm tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh chuyên nghiệp, phù hợp mọi loại sự kiện

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • 0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • Địa điểm tổ chức sự kiện cho 100 người ở Hà Nội

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • 6 Địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật lãng mạn tại Hà Nội

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Sự kiện
  • Chia sẻ cuộc sống
  • Kinh nghiệm
  • Reviews hay