Tổ chức sự kiện cho trẻ em

Trẻ em luôn là sự quan tâm hàng đầu của gia đình, nhà trường cũng như toàn thể xã hội. Với xã hội ngày càng phát triển thì sự quan tâm đó cũng được thể hiện ở các hoạt động, sự kiện vui chơi giải trí mà gia đình và nhà trường dành cho các em.

Việc tổ chức một sự kiện cho trẻ em ban đầu nghe tưởng chừng rất dễ nhưng thực chất lại tương đối khó để tạo ra một chương trình thành công và được các em yêu thích. Bởi để hiểu và nhìn nhận mọi thứ dưới con mắt trẻ thơ thì không bao giờ là dễ dàng. Vậy nên để tổ chức được một sự kiện dành cho trẻ em thì cần phải hiểu được tâm lý trẻ em, quan tâm đến trẻ em để có được một kế hoạch phù hợp cho sự kiện. Nếu không biết phải bắt đầu từ đâu thì bạn hãy tham khảo bài viết này để có thêm thông tin nhé.

Cách trang trí cho sự kiện dành cho trẻ em

Có thể nói, một sự kiện dành cho trẻ em có đạt được hiệu quả và thành công hay không có một phần rất lớn phụ thuộc vào cách trang trí. Vì nó là thứ tạo ấn tượng đầu tiên để khơi dậy sự thích thú đối với trẻ em.

Đầu tiên là cổng chào – thứ đầu tiên sẽ thu vào tầm mắt của bé. Cổng chào càng rực rỡ nhiều màu sắc, càng bắt mắt thì sẽ càng tạo được hiệu ứng tốt tới tâm trạng và sự phấn khích đối với trẻ em. Không những vậy, quy mô cổng chào càng to càng khiến trẻ em mong chờ và háo hức hơn đối với bữa tiệc. Nhưng bạn nên chọn những đạo cụ nhẹ nhàng, dễ dàng di chuyển như bóng bay để vừa có thể đáp ứng nhu cầu về màu sắc cũng như kích cỡ nhưng lại không bị nặng nề quá nhé.

Không chỉ cổng chào mà không gian bên trong cũng không thể thiếu bóng bay và ruy băng. Đối với một sự kiện dành cho trẻ em thì bóng bay là thứ không thể thiếu. Bóng bay rất dễ mua, rẻ mà lại còn có thể sử dụng trong các trò chơi cho trẻ, chính vì vậy hãy chuẩn bị nhiều lên một chút để vừa trang trí vừa để giải trí được nhé.

Ngoài ra, các bạn có thể tận dụng chính những đồ chơi có trong gia đình của mình cùng với ruy băng, giấy kếp, kim tuyến để trang trí thêm mà không tốn thêm chi phí mua đồ trang trí đắt đỏ.

Có phương án khắc phục rủi ro và sự cố

Đối tượng được hướng tới ở đây là trẻ em thế nên cần phải có những phương án để khắc phục những sự cố và rủi ro xảy ra. Đối với trẻ em, đôi khi những thứ tưởng chừng vô hại nhưng cũng có thể khiến các em bị thương và cần sự quan tâm, để mắt của người lớn.

Để hạn chế rủi ro ở mức tối đa thì bạn nên tránh chọn những địa điểm tổ chức gần ao, hồ, sông suối,… Những khu vực nguy hiểm như khu vực điện, ao hồ thì cần có bảo vệ hoặc nhân viên đứng nhắc nhở để các em không đi vào.

Thuốc và các vật dụng y tế dùng để sơ cứu cần phải đầy đủ để có thể xử lý ngay những trường hợp ngoài ý muốn khi các em vui chơi và không may gặp sự cố khi không để ý.

Hiểu được tâm lý để lựa chọn phong cách cho sự kiện

Làm một sự kiện lớn trang hoàng cũng không bằng làm một sự kiện tầm trung nhưng lại đáp ứng đúng sở thích của trẻ em. Nhưng để tổ chức được đúng mô típ và phong cách mà trẻ em thích thì bạn cần phải quan tâm và hiểu được các em thích gì.

Những nhân vật hoạt hình nổi tiếng như Elsa, Anna, Bạch Tuyết hay Lọ Lem thì sẽ đều là những nhân vật yêu thích của các bé nữ. Còn những vị siêu anh hùng như Batman, Doraemon, Conan,… thì chắc chắn sẽ khiến các bé nam thích thú.

Không chỉ vậy, màu sắc chủ đạo của cả sự kiện cũng góp phần khiến cho sự kiện thành công. Đối với những bé nữ thì nên chọn màu hồng phấn còn bé nam thì là màu xanh dương. Hai màu sắc này sẽ khiến bé thoải mái hơn trong cả sự kiện.

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện cho trẻ

Đối với bàn và ghế, bạn cần chọn những bộ có chiều cao vừa phải, phù hợp với chiều cao của trẻ để tiện lợi hơn trong việc ăn uống vui chơi của trẻ. Bạn cũng cần ưu tiên những bộ bàn ghế có chất liệu mềm dẻo, không quá sắc nhọn tránh gây nguy hiểm cho trẻ khi nô đùa. Không nên sử dụng khăn trải bàn, sẽ dễ vướng và mắc khiến trẻ sẽ bị thương cũng như khi bị xô lệch sẽ rất bất tiện.

Các vật dụng sử dụng trong sự kiện cần tránh sắc nhọn, cứng, cần đảm bảo tính an toàn.

Sẽ tuyệt vời hơn nếu bạn có thể gây ấn tượng và tạo được dấu ấn khó phai đối với các bé. Bạn có thể gửi những món quà nho nhỏ như sổ tay hay những chiếc thiệp cảm ơn ngộ nghĩnh.

Cuối cùng cũng vô cùng quan trọng đó là phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.

Trên đây là bài viết giúp bạn có thể tổ chức được một sự kiện cho trẻ em với những lưu ý cần thiết. Mong rằng sau khi đọc bài viết này, bạn có thể tổ chức được một sự kiện thành công và tạo được nhiều dấu ấn cho trẻ nhé.